当前位置: 首页>>档案动态>>通知公告>>正文
 
略阳县档案局关于切实做好机构改革中档案管理工作的通知
2015-03-13 14:46  

各镇党委,人民政府,各办事处,县委、县政府有关部门:

为了切实做好机构改革中档案管理工作,妥善处置机构变动部门的档案归属和具体流向,确保机构改革中档案的完整与安全,根据《档案法》相关规定,现就我县机构改革中档案管理有关问题通知如下:

一、充分认识机构改革档案管理的重大意义

档案是历史的真实记录,是党和国家宝贵的历史文化财富,是不可再生的信息资源。机改涉及部门的档案,记录了该部门党政组织及干部职工艰苦创业、开拓创新的历史足迹,反映了该部门发展变化的真实面貌。做好机改部门档案管理工作,是贯彻落实科学发展观,服务经济社会发展的必然要求,是防止档案流失,确保档案完整与安全的客观需要,是加强档案资源建设,维护略阳县历史真实面貌的鉴证依据,对传承略阳文明、促进略阳和谐健康发展具有十分重要的意义。

二、明确机构改革中建制镇档案管理的具体要求

(一)县级部门单位档案的处置和流向

县级机构变动部门单位2004年以前形成的,反映机关基本职能活动的档案资料均应向档案馆移交。2005年以后形成的档案,其归属与流向按以下规定执行。

1、撤消部门单位的档案,在撤消后一个月内由原单位整理规范后向档案馆全部移交,或经档案局同意后由有关主管部门单位代管。

2、部门单位撤消,业务分别划归几个部门单位的,其档案材料由新成立的单位负责整理规范后全部向档案馆移交,或经档案部门同意由其中一个部门单位代管。

3、一个部门单位并入一个部门单位或几个部门单位合并为一个新的部门单位,其档案材料应由新成立的部门负责整理规范后移交给合并后的部门单位代管或向同级档案部门移交。

(二)撤并镇档案的处置和流向

1、撤销合并单位档案管理问题。这次机构改革,我县撤消三个镇,新成立两个街道办事处。依据档案管理规定:撤并了何家岩镇并入接官亭镇,撤消城关镇改设兴州街道办事处,撤消横现河镇设立横现河街道办事处。调整后,按照机构名称变化,职能未发生根本变化,其档案管理全宗不变的原则,分别由接官亭镇接续原接官亭镇档案管理,兴州办事处接续原城关镇档案管理,横现河街道办事处接续原横现河镇档案管理。何家岩镇、城关镇、横现河镇撤并前的档案材料必须在机改后半月内,全部规范整理造册,向县档案馆移交。

2、未变动镇的档案管理问题。未变动的镇,与机构改革前保持一致,对其形成的档案由所在镇,按规定实行集中统一管理。

三、切实加强对机构改革中档案管理的组织领导

(一)机构改革中,机构变动部门和镇要采取必要措施手段,切实加强档案管理工作。统筹安排好机构改革中的档案管理工作,解决所需经费,明确专人负责,落实工作责任,认真做好机构撤并前档案的收集、清理、整理、保管和移交工作,确保档案的完整与安全。任何部门和个人不得私自带走、留存、转移档案,不得随意遗弃或销毁档案,不得拒绝移交档案或将档案据为己有。严防档案泄密和流失现象发生,严防因机构变动人员调整,档案无人过问现象发生。

(二)调整后的单位应及时建立档案工作机构,配备档案管理人员,配置档案专用库房和设施设备,健全档案管理制度,确保新单位档案的收集、整理、归档有序进行。单位撤销或者合并时,没有处理完毕的文件材料,可以移交给新的单位继续处理,并作为新的机关的档案加以保存。

(三)撤并单位与镇机关原专兼职档案管理人员在人员分流之前,应及时完成档案整理和交接手续,否则,档案人员不得离岗。

(四)机构改革中,凡是撤并机构,今后不再单独产生档案的,必须将单位成立至撤销时所形成的全部档案,内容包括文书档案、基建档案、电子档案、声像实物档案、会计档案、人事档案以及印章、荣誉证牌、文献参考资料、图书、报刊等,在宣布实施机构改革方案后半月内,全部整理规范,一次性统一移交到县档案馆。

(五)县档案局将在机构改革过程中,加强档案行政执法工作,巡回撤并变动镇进行档案业务指导,及时掌握档案的归属与流向,依法纠正和查处违反档案法律法规的行为。如出现重大档案违法行为,将依法追究原单位主要领导和责任人的法律责任。

(六)在机构改革中发生变动的单位,如果档案保管条件较差,应将原单位的档案经规范整理后,移交到县档案馆保存。机构改革中发生档案归属争议问题,要及时与县档案局沟通,共同协商,妥善处理。

 

      2015310

关闭窗口
 
 
 
读取内容中,请等待...
 
版权所有 Copyright 2009 略阳县档案信息网  Powered by:da.lueyang.cn
主办:略阳县档案局(馆) 联系电话:0916-4829908
建议采用1024*768分辨率浏览