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略阳县档案局关于开展2017年机关档案整理归档执法检查的通知
2017-09-03 10:59 综合管理股 

各镇(街道办),县委、县政府各部门及事业机构,群团党组织,驻略单位:

为了保护档案资源,服务未来,增强新形势下全社会档案法律意识,切实提高机关档案管理水平,为全县经济社会提供服务。根据《档案法》、《陕西省档案条例》规定和机关档案管理工作流程,经研究决定:在9月份开展一次机关档案整理归档执法检查活动,现将有关事项通知如下:

一、检查范围

列入年度考核的各镇(街道办),县委、县政府各部门及事业机构,群团党组织,驻略单位

二、检查内容

(一)2016年文件按“8号令”批准的《文件材料归档范围和保管期限表》和《文件整理规则》的标准进行分类、整理、归档,有归档目录,并装袋、装盒、装柜;

(二)2017年文件管理有收发文簿,公文处理规范、三件齐全(正文、签发单、底稿),各类各项档案实行集中统一管理;

(三)档案工作有明确分管领导和专(兼)职文档管理人员,建立健全档案管理制度;

(四)2012年前档案按规定规范整理,准时向县档案馆进行了移交;

(五)档案保管安全,配置了专用库房或铁柜及档案用品。

(六)查看精准扶贫档案是否按要求进行归档。

三、检查步骤

  (一)单位自查。2017919日前各单位对照执法检查的内容完成自查、整改工作,并确定工作任务,做好规范管理,达到要求标准。

(二)组织抽检。920930日档案局组织人员对县直各部门、单位、乡镇的档案工作分组进行抽检,本次抽检35个单位

一是实地查看。主要查看档案保管条件,防火防盗设施配备,档案收集整理,移交档案馆以及档案管理规章制度制订和落实等情况;二是抽检档案。根据案卷目录和归档文件目录等检索工具,随机抽查各门类档案。对抽查档案逐项检查,看归档材料是否收集齐全、整理规范;看是否按新标准进行分类、划分保管期限,归档章填写是否准确,编号、排列、装订、装盒是否规范。

(三)整改反馈。101日10日,由检查组向被检查单位反馈检查意见,对发现的违法问题当场提出整改意见,并由被检单位按整改意见限期进行查漏补缺;逾期未整改的,将在全县范围内通报,结果将纳入年度考核重要内容。

四、检查要求

档案执法检查工作不仅是贯彻执行档案法律法规的有效手段,是机关档案管理依法行政的重要形式,同时又是促进各单位依法建档管档用档,确保档案安全与完整,为国家积累档案信息资源,提高档案管理水平的重要环节。此次执法检查不仅是对2016年度档案整理情况的进一步检查,更是是对2017年机关档案管理的一次强化督办。各乡镇、各部门、各单位务必高度重视,认真对待,加强对档案管理工作的领导和督查,立即行动起来,按检查内容进行自查,进一步做好2016年度档案整理、归档工作。抓紧任务完成和完善,抓好查漏补缺,对发现的问题,要及时整改,确保档案整理归档、管理到位。

                                           略阳县档案局

                                           201792日

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