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8号令贯彻归档范围和保管期限表编制说明标准格式附件2
2009-09-01 00:00  

附件:8号令贯彻归档范围和保管期限表编制说明标准格式

略阳县×××文件材料归档范围和文书档案保管期限表的编制说明

一、归档范围

凡是记录和反映县×××职能工作活动,具有查考利用价值的文件材料均列入归档范围。

(一)上级机关的文件材料

1、省市颁发的文件及会议主要文件材料;

2、省市召开的专门性会议的主要文件材料;

3、省市领导及县委、县人大、县政府领导在我局视察、检查或调查研究工作时的重要指示、讲话、题词、照片、音像等材料;

4、全国和省市门及县委、县政府转发我×××的文件(包括报纸、刊物转载)资料;

5、召开的×××工作会议的全套会议文件以及声像光盘等材料;

(二)本×××的文件材料

1、县×××召开的工作会议、专门会议的重要文件材料;

2、县×××制发的(包括转发或与其他机关联合颁发的)各种正式文件签发稿、印制稿、修改稿、正式稿;

3、县×××制定的各项业务规范性文件及其机关制度、调查、摸底、检查、考评、培训等文件材料;

4、县×××的请示、报告与上级机关的批复文件,下级机关的请示、报告与本机关的批复文件;

5、县×××在职能工作活动中形成的工作计划、制度、报告、总结等材料;

6、县×××党、团、工会、妇女组织在工作活动中形成的重要文件材料;

7、县×××的党员、干部报表,财会凭证、帐薄报表及其它类,基建档案等;

8、县×××重要的来信来访材料、领导批示和有关部门处理信访形成的调查处理意见等材料;

9、县×××领导在重要会务活动或赴外地参加会议、考察工作形成的讲话、经验性发言、论文、报告等材料;

10、县×××成立、合并、撤销、更改名称、启用印信以及组织原则、人员编制等文件材料;

11、县×××的历史沿革、大事记、反映本机关重要活动事件的凭证性实物和音像光盘材料;

12、县×××上报和下批的干部任免、调配、培训、聘任,党员、团员、干部、工人名册、报表以及职工录用、转正、定级、调资、退职、退休、离休、评残、抚恤、死亡等工作及干部奖惩等文件材料;

13、县×××办理干部、工人的转移工资、人事手续,党、团、工会组织介绍信及存根材料;

14、县×××财产、物资、档案等交接凭证;

15、县×××编印的大事记、其它文件汇编资料、简报等的原稿和样本、定稿;

16、县×××与有关部门和单位签订的各类合同、协议书等文件材料;

17、县×××各种普查工作中形成的文件材料;

18、县×××干部职工死亡档案材料。

(三)同级机关文件材料

1、同级的县委、县政府有关部门与本机关联系、协商工作的重要来往文件;

二、归档要求

1、单位指定一位同志按照归档范围和要求,经过整理筛选立卷,于第二年第一季度整理归档。移交档案时应进行认真核查,交接双方按目录清点无误后再在案卷接收登记薄上签字。

2、会计档案由会计经办人员按照归档要求整理立卷。当年的会计档案,在会计年度结算终了后,可在本部门保管两年,期满之后,由会计部门编制案卷目录一式三份,会计部门留存一份,其余两份连同会计档案一并交档案室统一管理。

3、音像、图片、光碟档案按照归档要求定期整理立卷,并按时移交。

4、凡归档的文件材料要齐全完整,分类整理,严格按规定要求归档,使之能正确反映本机关活动的基本面貌,便于保管和利用。

5、凡归档的文件材料,字迹必须清楚。禁止用圆珠笔、铅笔书写或复写纸复写、复印。材料底稿纸为A4

6、凡归档的文件材料,需按照规定认真填写各项条目,卷面需用毛笔或钢笔书写,字迹工整清楚。

7、凡归档的文件材料,按保管期限分为永久、定期(30年、10年),具体细则由×××办公室制定。

2009年×月×日印发

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