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8号令贯彻标准格式附件3:略阳县机关单位文书档案保管期限表
2009-09-01 00:00  

附件:8号令贯彻机关单位文书档案保管期限表标准格式3

略阳县机关单位文书档案保管期限表

顺序号   条  款  名  称                                  保管期项
一、党群工作类文件材料
(一)党组、党支部文件材料
1、[本机关]党组织的会议记录、纪要                                  永久
2.[.本机关]党组织年度工作报告、总结,换届选举结果                           永久
3.[本机关]在参加上级党委统一部署开展的重要专项活动中形成的本机关工作方案、报告、总结等        永久
4.[.本机关]党组织建设工作、入党发展对象的选拨、培训、考察、吸纳等工作形成的文件材料         30年
5.[.本机关]党费收缴和管理工作形成的文件材料                             30年
6.[.本机关]党员名册,批准加入党组织的文件材料                            永久
7.[.本机关]党务工作简报、情况反映                                  10年
8.[.本机关]党员年报表                                        永久
9.[本机关]组织和承办对党员的管理、培训、考察,对党员进行党性、党风、党纪教育,形成的文件材料    3 0年
10. [本机关]中心组活动及党支部民主生活会会议记录、汇报材料                      10年
11.[本机关]开展机关作风建设意见、方案、报告                             30年
12.[本机关]制定的党建责任制                                     30年
(二)纪检监察工作文件材料
1.[本机关]本机关纪检监察年度工作计划、报告、汇报                           30年
2.[本机关]纪检监察工作意见、总结                                   永久
3.[本机关]纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料
 3.1处理结果为警告(不含)以上的                                  永久
3.2处理结果为警告的                                         30年
 3.3无处理结果的                                          10年
 4.对[本机关]党员、干部进行廉政教育工作,预防渎职、失职事件发生所形成的规章制度等文件材料      30年
 5.下级机关处理违法违纪按件的备案材料                               10年
 6.[本机关]行政效能测评、行风评议过程中形成的材料                          10年
(三)工会工作文件材料
 1.[本机关]工会组织工作报告、总结,换届选举结果                           永久
 2.[本机关]工会会员名册                                       永久
 3.批准加入工会组织的文件材料                                   30年
4.[本机关]职工代表大会的全套材料                                   30年
(四)共青团、妇女工作文件材料
 1.[本机关]共青团组织换届、改选、发展等工作形成的文件材料                      永久
 2.[本机关]共青团年度工作计划、培训、开展活动等文件材料                       30年
 3.[本机关]团员名册                                         永久
 4.[本机关]妇女代表大会、妇工会年度工作计划、总结                          30年
 5.[本机关]妇女组织在保障、维护女干部(职工)合法权益方面形成的材料                 10年
 6.[本机关]计划生育工作计划、总结、报表、基本信息登记表等                      30年 
二、行政管理类文件材料(综合类)
(一)[本机关]行政管理(综合)工作文件材料    
1.局务会议记录、局长办公会议记录、专题工作纪要                            永久
2.[本机关]年度和年度以上的综合工作计划、总结                             永久 
3.[本机关]综合统计年报                                        永久
4.[本机关]年度以下的计划、总结、统计材料                               10年
5.[本机关]各种专项工作的计划、总结、方案等                              30年
6.[本机关]重要职能活动的总结                                     永久
7.[本机关]一般活动的总结                                        10年
8.机关内部各股室年度以上的计划、总结、情况汇报                            10年
9.[本机关]形成的行政管理工作制度、程序、规定等文件材料                        永久
(二)各种会议文件材料
1.[本机关]召开工作会议、专题会议及本机关主办的会议文件材料
1.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要                 永久
1.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报                              30年
2. 本机关协办的
2. 1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的正本或 复制件         30年
2. 2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的正本或复制件                      10年
3.[本机关]领导出席其他重要会议的讲话稿
3.1县以上党委、人大、政府等召开的会议                                 永久
3.2上级业务领导、指导机关召开的业务工作会议                              30年
4.[本机关]工作人员参加上级领导机关或业务指导机关召开的与本机关职能有关的会议材料            10年
(三)机构编制、干部、人事工作文件材料
 1.[本机关]机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料         永久
 2.上级机关制发的关于[本机关]机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料                永久
 3.成立临时机构的文件                                        10年
4.[本机关]人事工作制度、规定、办发等文件                                30年
 5.[本机关]人事任免文件                                        永久
 6.[本机关]关于公务员、干部职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料                           永久
 7.[本机关]关于人事考核、职称评审工作文件材料                            永久 
 8.[本机关]干部、职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根                永久
 9.[本机关]干部、职工名册                                      永久
 10.[本机关]干部、职工年度报表                                   永久 
 11.[本机关]同级人事、编制部门制发的关于人事、工资、机构编制工作的规定、意见等           10年
(四)文秘工作
 1. [本机关]制定的完善机关内容管理的规章制度                             30年
 2. [本机关]公文处理、机要、档案等工作形成的文件材料                         10年
 3.[本机关]信息化、办公自动化工作规定、方案等文件材料                         30年
(五)信访工作文件材料
 1.[本机关]处理人民来信来访的文件材料  
 1.1有领导重要批示和处理结果的                                   永久
 1.2其他有处理结果的                                        30年
 2.[本机关]处理群众来信来访工作记录摘要                               30年
 3.指定下级机关上报的、重要的人民来信来访结案材料                          30年
(六)奖惩、审计、保密安全文件材料
1.[本机关]先进单位、劳动模范、先进工作者、优秀党员、先进党支部的文件材料 
1.1受县级(含)以上表彰、奖励的                                   永久
1.2 受县级以下表彰、奖励的或本机关内部表彰的                             30年
2..上级机关或本机关对[本机关]有关人员的处分材料
2.1 受到警告(不含)以上处分的                                    永久
2.2 受到警告处分的                                          30年
3.审计机关和本机关在专项审计(包括违纪事项)、离任审计工作中形成的审计报告、情况汇报等材料      永久
4.[本机关]制定的保密安全工作规划、计划、总结                              永久
4.1[本机关]保密保卫部门的安全检查、调查记录                              10年
4.2[本机关]在保密安全工作中报送的一般工作总结、汇报材料                        10年
4.3编制的应急预案                                           30年
(七)承办、督办工作文件
1.[本机关]在协调办理党委、政府督办事项、人大建议、政协提案形成的文件材料  
 1.1有上级机关领导人批示的重要督办结论                                永久
 1.2人大提案、政协提案的督办情况
1.2.1[本机关]主办的                                          永久
1.2.2[本机关]协办的                                          30年
 1.3一般性事项、无明确处理结果的                                   10年
(八)政务公开文件材料
 1.[本机关]政务公开实施方案、监督材料                                 永久
 2.[本机关]召开的新闻发布会、信息通报会、听证会、民主评议会的等形成的通稿、记录等材料         10年
 3.[本机关]制定的政务公开评议考核工作制度、标准或接受评议考核过程中形成的材料             30年
 4. [本机关]编制的政务公开指南、政务公开内容目录等                          永久
(九)信息简报书籍
 1.[本机关]大事记、组织机构沿革等                                   永久
 2.[本机关]编印的反映本部门、本系统各方面工作情况和问题的综合简报、情况反映等             30年
 3.[本机关]编印的专题性简报、专项工作简报                               10年
 4.[本机关]编印或出版的各种杂志、刊物、信息、年鉴史料及其定稿                     永久
(十)检查、视察、调研工作文件材料
 1.省部级以上领导以及当地党委政府主要领导检查、视察、调研本机关重要工作、解决重大问题时形成的通知、方案、讲
话、记录等                                              永久
 2.当地党委政府领导一般性检查视察时形成的文件材料                          30年
 3. [本机关]工作汇报材料                                       30年
 4. [本机关]组织的对一般问题进行调研活动形成的通知、下级机关的汇报、统计数据、调研报告等材料     永久
 5.[本机关]组织的对一般问题进行调研形成材料                              10年
 6.[本机关]对下级机关或有关部门进行工作检查时形成的意见、建议、讲话、备忘录              永久
(十一)应急处理
 1.[本机关]制定的应急预案                                       30年
 (十二)科研管理
 1. [本机关]关于本系统、本行业科研工作的规划、计划、科研推广工作的材料                30年
 2.对[本地区]本行业科研项目(课题)立项、评审、结题、评奖、奖励等工作形成的文件材料
 2.1项目(课题)获奖的                                        永久
 2.2通过结题的                                           30年
(十三)培训工作
 [本机关]组织地区性系统性岗位培训、业务培训、专题专项培训工作形成的文件材料              30年
(十四)财务管理文件材料
 1.[ 本机关]财务预算                                         30年
 2.[本机关]财务工作制度、规定
 3. [本机关]财务收支情况报告                                     永久
 4. [本机关]财务工作年度总结、财务年度决算报表                            永久
 5.上级颁发的关于财务、统计、基建、房管、车辆、固定资产管理等政策、法规性文件            10年
(十五)固定资产管理(中、小型基建)
 1.[ 本机关]物资(办公设备及用品、机动车等)采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料,机动车调拨、保险、
事故、转让等文件材料                                          30年
 2.[本机关]国有资产管理(登记、统计、核查清算、交接等)文件材料
 2.1房产、车辆等价值较大的                                     永久
 2.2办公用品等低值易耗品                                      10年
 3.[本机关]与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料
 3.1固定资产投资、数额较大、有特殊意义的                               永久
 3.2一般性活动、数额较小的                                      10年
 4.[本机关]房产、土地所有权和使用权的文件材料 厂                           永久
5.基建材料 永久   
(十六)住房、医疗
 1.职工购置承租、本单位住房的合同、协议和有关手续                        永久
 2. [本机关]职工住房分配、出售的规定、方案、细则,职工住房情况统计、调查表、职工住房申请     30年
 3.干部(职工)医疗保健方案、健康分析报告                            30年
三、业务工作类文件材料
(一)业务工作
1.本机关制定的方针方针性、法规性、普发性业务文件,中长期规划、纲要等文件材料           永久
2. [本机关]的请示与上级机关的批复、批示  
 2.1法规、政策、重大业务问题                                    永久
 3.2基础性业务问题会技术性问题                                   30年
 3.[本机关]领导向党委政府等汇报业务工作的材料                            30年
 4.上级机关领导对[本机关主要职能]工作的指示、批示、谈话记录                     永久
 5.同级机关、下级机关的来函、请示与[本机关]业务工作的复函、批复等                 30年
 5.1法规政策、重大业务问题的总结报告                               永久
 5.2基础性业务问题或技术性问题                                   30年
 5.3一般性问题或机关之间征求意见的来往函件                             10年
 6.其他机关与[本机关]业务往来过程中形成的有特殊意义的文件材料                    10年
 7.上级领导机关、业务指导机关印发的关于[本机关主要业务]的意见、规定、标准等             30年
 8.下级机关报送的文件材料  
 8.1重大业务问题的专题报告                                     30年
 8.2年度和年度以上的计划、总结、统计材料                             10年
 9. 本机关代上级机关起早并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿              30年
 10.机关联合行文的文件材料
 10.1[本机关]主办的
 10.1.1涉及政策法规性、重大业务建设内容的                            永久
 10.1.2基础性、技术性、操作性内容的                                30年
 10.2[本机关]协办的
 10.2.1涉及政策法规性、重大业务建设内容的                             30年
 10.2.2基础性、技术性、操作性内容的                                10年
 11.[本机关]转发上级机关法规和重要业务文件
 11.1[本机关]有具体贯彻意见、要求的                                 永久
 11.2[本机关]无贯彻意见的                                      30年


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